Chers membres du corps enseignant et administratif,
脌 l鈥檋eure qu鈥檌l est, vous savez sans doute que nos gouvernements et l鈥橴niversit茅 六合彩开奖结果 ont pris des mesures d鈥檜rgence pour r茅agir 脿 l鈥櫭ヽlosion et 脿 la propagation du coronavirus (COVID-19). Soyez assur茅s que notre priorit茅 absolue est la sant茅 et la s茅curit茅 de tous. Nous mettons 茅galement tout en 艙uvre pour fournir une exp茅rience d鈥檃pprentissage de qualit茅, et ce autant pour les 茅tudiants que pour les charg茅s d鈥檈nseignement et le personnel administratif. De mani猫re tout aussi importante, nous veillons 脿 maintenir des environnements de travail sains et s茅curitaires pour tous les membres de notre 茅quipe.
Tous mes coll猫gues de l鈥櫭塩ole d鈥櫭壔宄艹Σ钩倬贝遣� permanente et moi-m锚me, 脿 titre de doyenne de l鈥櫭塩ole, tenons 脿 rappeler que nous prenons ces responsabilit茅s tr猫s au s茅rieux. Nous sommes une famille et une communaut茅 qui se tient dans les bons moments, comme dans les moins bons moments, comme ceux que nous traversons en ce moment.
Au cours des derniers jours, vous avez re莽u de nombreux messages. Nous sommes en train de dresser une liste des questions les plus couramment pos茅es et des r茅ponses correspondantes. Sous forme de foire aux questions, cette liste sera rendue publique aussit么t que possible. Puisque la situation concernant la COVID-19 est fluide et 茅volue constamment, nous ne sommes cependant pas toujours en mesure de r茅pondre imm茅diatement 脿 toutes les questions et nous devons m锚me parfois ajuster les r茅ponses ult茅rieurement. Pour le moment, nous aimerions n茅anmoins rappeler les quelques points suivants :
- Conform茅ment 脿 la d茅cision du gouvernement du Qu茅bec, l鈥橴niversit茅 a suspendu tous les cours et toutes les activit茅s d鈥檃pprentissage jusqu鈥檃u 29 mars 2020. Au cas par cas, des mesures exceptionnelles sont prises pour quelques cas sp茅ciaux qui ne donnent pas lieu 脿 des cr茅dits. Si vous n鈥檃vez re莽u aucun message 脿 l鈥檈ffet contraire, vos cours ont 茅t茅 annul茅s.
- Toutes les autres t芒ches n茅cessaires 脿 la poursuite des activit茅s sont maintenues, mais le personnel doit travailler 脿 distance. Les activit茅s non essentielles doivent 锚tre report茅es ou annul茅es. Pour le moment, tous les 茅v茅nements publics sont annul茅s.
- La date de remise de tous les travaux doit 锚tre report茅e. Conform茅ment aux directives de l鈥橴niversit茅, les 茅tudiants ne sont pas tenus de soumettre les travaux dans les d茅lais qui ont 茅t茅 茅tablis et communiqu茅s avant le 13 mars (p. ex., les travaux comme 茅tablis dans le plan de cours). S鈥檌ls le souhaitent, les 茅tudiants peuvent n茅anmoins communiquer avec leurs charg茅s d鈥檈nseignement, discuter entre eux et poursuivre leur lecture. Les charg茅s d鈥檈nseignement peuvent aussi tenir des heures de bureau virtuellement.
- Comme pr茅vu dans les directives de l鈥橴niversit茅, les charg茅s d鈥檈nseignement collaborent avec la direction de leur secteur, unit茅 ou programme, ou le responsable de leurs cours en vue d鈥�adapter le contenu et le calendrier de leurs plans de cours, de m锚me que les travaux et 茅valuations lorsque n茅cessaire, et d鈥檃insi tenir compte du calendrier comprim茅. Les charg茅s d鈥檈nseignement feront parvenir les plans de cours r茅vis茅s 脿 leurs 茅tudiants au plus tard le 24 mars. Ils doivent 茅galement en faire parvenir une copie 脿 la direction de leur unit茅 respective.
- Pour obtenir de l鈥檃ide ou du soutien pendant cette p茅riode de transition, les charg茅s d鈥檈nseignement peuvent compter sur les services de soutien didactique, le mentorat par les pairs ou d鈥檃utres ressources mises 脿 leur disposition par l鈥櫭塩ole, ainsi que sur l鈥櫭﹒uipe de TLS (Teaching and LearningServices) de l鈥橴niversit茅 六合彩开奖结果.
- Comme pr茅vu, le trimestre d鈥檋iver se terminera le 14 avril 2020. Le trimestre ne sera pas prolong茅. D鈥檃utres renseignements concernant les prochaines 茅tapes, y compris la collation des grades, seront communiqu茅s en temps opportun.
- Aucun examen final n鈥檃ura lieu en personne pour le trimestre d鈥檋iver 2020. En collaboration avec les charg茅s d鈥檈nseignement, nous nous effor莽ons de mettre en place d鈥檃utres modes d鈥櫭﹙aluation, qui seront communiqu茅s aux 茅tudiants au plus tard le 24 mars.
- Les services de consultation et les autres services essentiels fournis par les Services aux clients ou d鈥檃utres unit茅s de l鈥櫭塩ole sont d茅sormais offerts en ligne ou par t茅l茅phone. Aucun service de consultation ou d鈥檌nscription n鈥檃ura lieu en personne. Cette mesure concerne 茅galement MCLL. L鈥檕bjectif est de poursuivre nos activit茅s et notre mission, mais de le faire 脿 distance, dans la mesure du possible.
- Pendant les deux semaines vis茅es par la fermeture, et sous r茅serve d鈥檃vis contraire, 濒鈥檈苍蝉别尘产濒别 du personnel doit travailler 脿 distance autant que possible. Pour toute question concernant le travail 脿 distance et les mesures n茅cessaires pour assurer la poursuite des activit茅s li茅es 脿 des postes ou 脿 des unit茅s sp茅cifiques, on invite les employ茅s 脿 communiquer directement avec leur sup茅rieur imm茅diat. Les personnes qui ne peuvent pas travailler 脿 distance doivent communiquer avec leur sup茅rieur imm茅diat pour prendre des arrangements sp茅ciaux.
- Tout charg茅 d鈥檈nseignement ou membre du personnel administratif qui se sent malade doit s鈥檃bsenter du travail et composer le 1-877-644-4545 lorsque n茅cessaire ou en cas de sympt么mes li茅s 脿 la COVID-19, ainsi que s鈥檌soler et prendre des mesures de distanciation sociale.
- 脌 l鈥檋eure actuelle, les unit茅s d鈥檃ccueil communiquent avec leurs 茅tudiants internationaux pour leur fournir des conseils.
- Pour toute question, les 茅tudiants peuvent communiquer avec les Services aux clients, qui les aiguilleront vers les personnes appropri茅es info.conted [at] mcgill.ca/听1-514-398-6200 . En ce qui a trait aux charg茅s d鈥檈nseignement et aux membres du personnel administratif, ils peuvent communiquer avec leur sup茅rieur imm茅diat ou la direction de leur unit茅.
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Afin de m鈥檃ider 脿 g茅rer et 脿 planifier les efforts de communication pour 濒鈥檈苍蝉别尘产濒别 de l鈥櫭塩ole, j鈥檃i mis en place une petite 茅quipe de planification d鈥檜rgence. Cette 茅quipe se r茅unit sur une base quotidienne. Elle est form茅e de : Carola Weil, doyenne; Sue Laver, vice-doyenne par int茅rim (activit茅s universitaires) (et directrice, 六合彩开奖结果 Writing Centre); Inna Popova, Directrice adjointe, Perfectionnement professionnel et formation en entreprise; Gianna Giardino, gestionnaire, Services aux clients; Sinikhiwe (Niki) Maphosa, directrice des finances et de l鈥檃dministration; Jean-Paul Remillieux, Directeur, Services aux enseignants et technologies p茅dagogiques, et David Kynan, directeur marketing par int茅rim.
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En outre, l鈥櫭﹒uipe de la haute direction de l鈥櫭塩ole est en constante communication afin d鈥檕rganiser les mesures 脿 l鈥櫭ヽhelle de l鈥櫭塩ole et d鈥檌ntervenir en temps opportun. Ensemble, nous nous effor莽ons de trouver des solutions et de r茅pondre aux questions 脿 mesure que la situation 茅volue et aussi rapidement que possible.
Finalement, je tiens 脿 vous exprimer ma reconnaissance pour votre patience et votre compr茅hension. Nous en aurons grand besoin 脿 mesure que de nouveaux enjeux feront surface au cours des prochains jours et des prochains mois. La foire aux questions sera bient么t disponible en ligne et d鈥檃utres ressources utiles vous seront 茅galement transmises. Entretemps, consultez le site /coronavirus/fr/foire-aux-questions pour obtenir de plus amples renseignements.
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Cordialement,
Carola Weil, Ph. D.
Doyenne, 脡cole de l鈥櫭壔宄艹Σ钩倬贝遣� permanente
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