ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û

±áô³Ù±ð:ÌýMandanaÌýBassiri, Directrice, Finances et administrationÌý

°¿±è±è´Ç°ù³Ù³Ü²Ô¾±³Ùé:ÌýNous aimerions embaucher quelqu’un qui nous aidera à nous acquitter de nos responsabilités relatives aux affaires professorales, par exemple en rédigeant nos lignes directrices sur les promotions et établissant le processus d’examen de portefeuille. (Projet spécifique)

Engagement en temps:Ìý3Ìýheures par semaine pour un total de 60ÌýheuresÌý

Dates:ÌýDu 19ÌýseptembreÌý2024 au 19ÌýmarsÌý2025Ìý

Objectifs de l'échange:

• Collaborer avec l’équipe des RH à l’étude des pratiques exemplaires de ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û et des établissements homologues, afin de cerner les lacunes dans nos procédures actuelles des affaires professorales.Ìý
• Préparer de nouvelles procédures et de nouveaux documents sous ma supervision, celle du doyen et d’autres membres de la direction.Ìý
• Acquérir de l’expérience générale de travail avec la haute direction, mais aussi de l’expérience spécifique en ce qui a trait aux affaires professorales de l’École d’éducation permanente (ÉÉP), dont les modalités diffèrent de celles qui régissent le corps professoral occupant un poste permanent ou qui mène à la permanence.Ìý

Tâches à accomplir:

• Effectuer des recherches sur les processus relatifs aux affaires professorales et au personnel enseignant qui sont actuellement en place à l’Université, ainsi que sur les pratiques exemplaires des établissements homologues.Ìý
• Réunir la documentation interne et rédiger des processus (p.Ìýex. des lignes directrices sur les promotions pour les membres contractuels du personnel enseignant).Ìý
• Consulter les parties prenantes sur la version préliminaire et effectuer les changements requis.Ìý

Compétences et experiences ciblées:Ìý

• ¸éé»å²¹³¦³Ù¾±´Ç²Ô
• Élaboration de politiques
• ±Ê°ùé²õ±ð²Ô³Ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ
• Tâches administratives
• Conseil
• Expérience de travail dans un bureau de doyen et avec l’administration du personnel enseignant.Ìý

Ìý

±áô³Ù±ð:ÌýMonaÌýSabouri, Conseillère en ressources humainesÌý

°¿±è±è´Ç°ù³Ù³Ü²Ô¾±³Ùé:ÌýJoignez-vous à notre équipe des RH et aidez-nous à promouvoir le bien-être et la reconnaissance du personnel. (Projet spécifique)

Engagement en temps:Ìý3Ìýheures par semaine pour un total de 60ÌýheuresÌý

Dates:ÌýDu 19ÌýseptembreÌý2024 au 19ÌýmarsÌý2025Ìý

Objectifs de l'échange:

• Objectif principalÌý: afin de favoriser un environnement positif et accommodant où les membres du personnel se sentent à l’aise de faire part de leurs réflexions et de leurs préoccupations, les RH peuvent aider à créer un sentiment de confiance et à établir des liens qui sont essentiels à une forte mobilisation des employés.Ìý
• Tâches particulièresÌý:Ìý
• Participer aux réunions mensuelles du comité de la santé-sécurité et du bien-être:Ìý
  • Présenter à la conseillère ou au conseiller en RH un résumé des constatations, en particulier dans les domaines d’intérêt pour les RH (c.-à-d. le bien-être et la reconnaissance du personnel).Ìý
  • Suggérer aux RH des façons de s’attaquer aux problèmes ou aux préoccupations.Ìý
  • Assumer des responsabilités à l’appui des objectifs des RH et de l’unité.Ìý
• Participer aux réunions et aux activités du comité social:Ìý
  • Favoriser la concrétisation des objectifs des RH en participant aux séances de remue-méninges sur les prochaines activités du comité social.Ìý
  • Participer à la planification d’événements qui cadrent avec les objectifs des RH et de l’unité.Ìý
• Faire partager ses suggestions à l’équipe des RH du CMARC.Ìý

Tâches à accomplir:

• Participer à la planification de la cérémonie de reconnaissance du personnel (la première aura lieu en décembreÌý2024).Ìý
• Communiquer avec les personnes nommées et celles qui ont soumis leur candidature.Ìý
• Mener une brève entrevue avec les personnes gagnantes et rédiger sur ces dernières de courtes notices biographiques qui seront publiées sur notre site Web.Ìý

Compétences et experiences ciblées:

• Relations publiques/Marketing
• ¸éé»å²¹³¦³Ù¾±´Ç²Ô
• Planification d'événements
• Tâches administratives
• Recherche
• Travail d’équipe et esprit d’équipeÌý
• Capacité de présenter ses idées lors de discussions en groupeÌý

Ìý

±áô³Ù±ð:ÌýCrystalÌýNoronha, Gestionnaire des affaires étudiantesÌý

°¿±è±è´Ç°ù³Ù³Ü²Ô¾±³Ùé:ÌýSoutien aux programmes d’études, Affaires étudiantes (Projet spécifique)

Engagement en temps:Ìý2Ìýheures par semaine pour un total de 50ÌýheuresÌý

Dates:ÌýDu 19ÌýseptembreÌý2024 au 19ÌýmarsÌý2025Ìý

Objectifs de l'échange:Ìý

• Communiquer avec divers membres de l’équipe pour connaître leur point de vue sur le fonctionnement d’un programme clinique.
• S’informer sur les affaires étudiantes, notamment les processus et les procédures à l’appui du progrès et de la réussite des élèves.
• Collaborer avec l’unité afin de connaître son point de vue sur les processus à l’appui de l’amélioration continue.

Tâches à accomplir:

• Planifier le processus d’établissement de l’horaire du programme d’études au sein de l’unité dans le but de déterminer les domaines d’amélioration sur le plan de l’efficience et de l’efficacité ainsi que formuler des recommandations en ce sens.
• Apprendre à utiliser le nouveau logiciel de planification (One45); offrir du soutien pour la mise en Å“uvre du nouveau programme.
• Mobiliser ses compétences transférables et faire connaître ses idées pour améliorer les processus.

Compétences et experiences ciblées:Ìý

• Mise en Å“uvre des politiques
• Développement de projets
• Tâches administratives
• Conseil
• Souci du détailÌý
• Avoir le désir d’en apprendre davantage sur la schématisation et l’amélioration des processus.

Ìý

±áô³Ù±ð:ÌýMarcyÌýSlapcoff, Directrice, Bureau de développement pédagogique en sciencesÌý

°¿±è±è´Ç°ù³Ù³Ü²Ô¾±³Ùé:ÌýJumelage professionnel avec la Directrice (possiblement aussi avec d’autres membres du Bureau de développement pédagogique en sciences) (Observation de l'Hôte)

Engagement en temps:Ìý2-3 heures par semaine pour un total de 30ÌýheuresÌý

Dates:ÌýDu 19ÌýseptembreÌý2024 au 19ÌýmarsÌý2025 (TBC)

Objectifs de l'échange:

• Les tâches peuvent comprendreÌý: participer aux activités pour la population étudiante prédiplomée, les auxiliaires à l’enseignement et le corps professoral; aider à la planification de réunions pour l’équipe du Bureau de développement pédagogique en sciences; assister aux réunions avec la présidence ou d’autres membres de l’administration.Ìý
• Observer comment fonctionne le Bureau de développement pédagogique en sciences de ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û ainsi que la manière dont les membres de l’équipe collaborent avec la population étudiante, le corps enseignant et le personnel.Ìý
• Participer à des activités ou à des communautés d’apprentissage sur divers sujets (apprentissages fondés sur l’enquête, évaluations, stratégies d’apprentissage fondées sur les neurosciences, recherches de premier cycle,Ìýetc.).Ìý

Tâches à accomplir:

• Des tâches peuvent être attribuées au besoin et à mesure que le besoin se présente au fil du programme.

Compétences et experiences ciblées:Ìý

• ¸éé»å²¹³¦³Ù¾±´Ç²Ô
• Développement de projets
• Planification d'événements
• Tâches administratives

Ìý

±áô³Ù±ð:ÌýGillianÌýNycum, Registraire et directrice généraleÌý–ÌýGestion de l’effectif étudiantÌý

°¿±è±è´Ç°ù³Ù³Ü²Ô¾±³Ùé:ÌýJumelage professionnel au sein de la Gestion de l’effectif étudiant (Observation de l'Hôte)

Engagement en temps:Ìý2 à 3Ìýheures par semaine pour un total de 30ÌýheuresÌý

Dates:ÌýDu 19ÌýseptembreÌý2024 au 19ÌýmarsÌý2025Ìý

Objectifs de l'échange:

• Jumelage professionnel lorsque possibleÌý
• Mentorat et encadrement; orientation en matière de gouvernanceÌý
• Découvrir le fonctionnement de la Gestion de l’effectif étudiantÌý

Tâches à accomplir:Ìý

• Des tâches peuvent être attribuées au besoin et à mesure que le besoin se présente au fil du programme.Ìý

Compétences et experiences ciblées:

• Mise en Å“uvre des politiques
• Élaboration de politiques
• Planification d'événements
• ±Ê°ùé²õ±ð²Ô³Ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ
• LeadershipÌý
• AnimationÌý

Ìý

±áô³Ù±ð:ÌýCandaceÌýMiller, Directrice associée, Analyse et planificationÌý

°¿±è±è´Ç°ù³Ù³Ü²Ô¾±³Ùé:ÌýAppuyer la gouvernance des données pour l’administration de la recherche (Projet spécifique)

Engagement en temps:Ìý3Ìýheures par semaine pour un total de 54ÌýheuresÌý

Dates:ÌýDu 1erÌýoctobreÌý2024 au 19ÌýmarsÌý2025Ìý

Objectifs de l'échanges:

• Appuyer la gouvernance des données du Bureau du vice-président (Recherche et innovation)Ìý: faciliter l’amélioration de la gestion et de la gouvernance des données en définissant clairement les termes utilisés dans les systèmes de gestion des données, les analyses, les rapports et d’autres documents.Ìý
• Consigner les connaissances organisationnellesÌý: saisir et consigner les connaissances et la terminologie utilisées pour préserver le savoir organisationnel.Ìý
• Favoriser la collaborationÌý: encourager la collaboration interdépartementale en assurant la compréhension commune des termes administratifs grâce à un consensus entre les unités de conservation des données.Ìý
• Promouvoir l’amélioration continueÌý: établir un processus de mise à jour et de gestion du glossaire pour tenir compte des changements apportés aux processus opérationnels et à la terminologie.Ìý
• Améliorer la formation et l’intégrationÌý: être une ressource utile pour la formation des nouveaux membres du personnel et le perfectionnement professionnel continu.Ìý

Tâches à accomplir:

• Planifier et rédiger un glossaire contenant les principaux termes et définitions, en collaboration avec les parties prenantes principales.Ìý
• Examiner et résumer la documentation existante en un document cohérent.Ìý
• Élaborer un processus d’approbation de la terminologie.Ìý
• Reportage mensuel au groupe de travail de la gouvernance des données du Bureau du vice-président (Recherche et innovation).Ìý
• Former les utilisateurs de données internes.Ìý

Compétences et experiences ciblées:

• ¸éé»å²¹³¦³Ù¾±´Ç²Ô
• Développement de projets
• Connaissance de la gouvernance des donnéesÌý
• Administration de la recherche et gestion des données de rechercheÌý

Ìý

±áô³Ù±ð:ÌýSusanÌýAjersch, Directrice associée, Développement de carrière et perfectionnement professionnelÌý

°¿±è±è´Ç°ù³Ù³Ü²Ô¾±³Ùé:ÌýPossibilité d’échanges professionnels au Service de planification de carrière de ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û (Projet spécifique etÌýObservation de l'Hôte)

Engagement en temps:Ìý2 à 3Ìýheures par semaine pour un total de 50ÌýheuresÌý

Dates:ÌýDu 19ÌýseptembreÌý2024 au 28ÌýfévrierÌý2025Ìý

Objectifs de l'échange:

1. Expérience de jumelage professionnelÌý: mieux comprendre les activités au quotidien et les pratiques exemplaires du Service de planification de carrière grâce au jumelage professionnel avec des membres du personnel d’expérience.Ìý
2. Renforcement des compétences en ce qui concerne l’équité en matière d’emploiÌý: améliorer la compréhension et l’application des principes d’équité en matière d’emploi dans le perfectionnement professionnel et la prestation de services, en s’appuyant sur la recherche, les analyses comparatives, ainsi que les connaissances et expériences personnelles pour éclairer et enrichir ces efforts.Ìý
3. Expérience en planification d’événementsÌý: acquérir une expérience pratique en planification et en gestion d’événements, particulièrement pour le Mois canadien des carrières.Ìý
4. Occasions de réseautageÌý: établir des relations professionnelles avec le personnel de planification de carrière, la population étudiante et les partenaires externes.Ìý

Tâches à accomplir:Ìý

1. Jumelage professionnel avec les membres du personnelÌý: prendre le temps d’observer et d’apprendre des divers conseillers et conseillères en carrière et des autres membres du personnel pour comprendre leurs rôles et responsabilités.Ìý
2. Initiatives d’équité en matière d’emploiÌý: participer à des projets et élaborer des ressources et des stratégies afin de soutenir la population étudiante issue de la diversité.Ìý
3. Soutien aux événementsÌý: participer à la planification, à la promotion et à la gestion des événements, en particulier ceux tenus dans le cadre du Mois canadien des carrières.Ìý
4. Développement des ressourcesÌý: contribuer à la création et à l’amélioration de certains documents relatifs au perfectionnement professionnel, en veillant à ce qu’ils soient inclusifs et respectent les principes d’équité, de diversité et d’inclusion.Ìý

Compétences et exeperiences ciblées:Ìý

• Relations publiques/Marketing
• ¸éé»å²¹³¦³Ù¾±´Ç²Ô
• Développement de projets
• Médias sociaux
• Planification d'événements
• ±Ê°ùé²õ±ð²Ô³Ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ
• Recherche
• LeadershipÌý
• Rôle de conseillère/conseillerÌý
• Réseautage et relations avec les employeursÌý

Ìý

±áô³Ù±ð:ÌýLaraÌýPereira, ContrôleureÌý

°¿±è±è´Ç°ù³Ù³Ü²Ô¾±³Ùé:ÌýAnalyste des processus opérationnels (Projet spécifique)

Engagement en temps:Ìý3,38Ìýheures (demi-journée) par semaine pour un total de 60ÌýheuresÌý

Dates:ÌýDu 19ÌýseptembreÌý2024 au 19ÌýmarsÌý2025Ìý

Objectifs de l'échange:

• Amélioration de l’efficacitéÌý: repérer les pertes d’efficacité dans certains processus opérationnels et simplifier les flux de travail afin d’améliorer la productivité.Ìý
• Tirer parti de la technologieÌý: analyser les outils à la disposition de l’université (flux de travail Teams, Co-pilot ou autre outil d’intelligence artificielle préapprouvé) afin de comprendre comment les intégrer aux processus opérationnels.Ìý
• Conformité et gestion des risquesÌý: déterminer les améliorations à apporter aux processus pour assurer la conformité aux contrôles et réduire les risques de données erronées ou de mauvaise qualité dans le système.Ìý

Tâches à accomplir:

1. Valider les processus déjà cernés aux fins d’optimisation ou d’automatisation (2 ou 3 ont déjà été cernés).Ìý
2. Consulter l’équipe pour cerner d’autres processus ou flux de travail prêts à être optimisés ou automatisés. À cette fin, il faudra établir des critères pour évaluer quels processus peuvent être optimisés. Il faudra tenir compte de l’étendue des processus qui peuvent être optimisés pendant le programme d’échange.Ìý
3. Définir les outils pouvant être optimisés. Consulter d’autres équipes ou unités qui ont réussi à adapter les outils existants afin d’optimiser les flux de travail. Les outils peuvent comprendre l’automatisation (logiciel), l’utilisation ou l’amélioration des contrôles de système existants, la création d’outils de travail ou la formation à un processus pour les parties, ainsi que la surveillance des outils pour la conformité et le respect des processus.Ìý
4. Créer un plan d’optimisation des processus.Ìý
5. Mettre en Å“uvre le plan.Ìý

Compétences et experiences ciblées:Ìý

• Développement de projets
• Tâches administratives

Ìý

±áô³Ù±ð:ÌýKarrie‑Plohman, directrice associée, Équité, diversité et inclusion (EDI)Ìý

Opporunité:ÌýÉlaboration d’un programme de mentorat pour les membres du personnel qui se déclarentÌýAutochtones et personnes de couleur (Projet spécifique)

Engagement en temps:Ìý3 par semaine pour un total de 60 heures Ìý

Dates:ÌýDu 19 septembre 2024 au 19 mars 2025Ìý

Objectifs de l'échange:

1. Examiner les résultats de la recherche effectuée par Desautels au cours de l’année universitaire 2023‑2024; d’autres recherches sur les pratiques exemplaires pourraient être nécessaires.
2. Communiquer avec des personnes qui ont des liens établis avec l’Université ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û (à l’interne et à l’externe) pour solliciter de plus amples renseignements sur les pratiques exemplaires de programmes de mentorat du personnel d’établissements d’enseignement.
3. Élaborer et rédiger une proposition de programme de mentorat pour les membres du personnel qui se déclarent Autochtones et personnes de couleur

Tâches à accomplir:

1. Effectuer des recherches.
2. Faire du réseautage avec des personnes-ressources internes et externes de l’université.
3. Rédiger une proposition de programme.
4. Rencontrer régulièrement l’hôte et d’autres personnes-ressources qui appuient le projet.
5. Si le temps le permet, participer à une séance d’écoute ou à un groupe de discussion.

Compétences et experience ciblées:

• ¸éé»å²¹³¦³Ù¾±´Ç²Ô
• Élaboration de politiques
• Développement de projets
• Planification d'événements
• ±Ê°ùé²õ±ð²Ô³Ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ
• Tâches administratives
• Recherche
• Conseil
• Solide compréhension de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de l’empathie
• Esprit critique
• Volonté de participer à des conversations difficiles sur des sujets délicats

Ìý

±áô³Ù±ð:ÌýAndrea Di Stefano, Responsable des inscriptions, des programmes et de l’évaluation des diplômes

°¿±è±è´Ç°ù³Ù³Ü²Ô¾±³Ùé:ÌýSoutenir l’élaboration de l’annuaire des cours : Nouveau site Web de renseignements pédagogiques de ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û (Projet spécifique et Observation de l'Hôte)

Engagement en temps: 3 par semaine pour un total de 60 heures

Dates:ÌýDu 19 septembre 2024 au 19 mars 2025

Objectifs de l'échange:

• Assurer le lancement réussi en avril 2025 du nouveau site Web de l’annuaire des cours en examinant les programmes, les cours, l’information sur les unités d’enseignement et les règlements de l’Université.
• Se familiariser avec nos processus d’examen et de publication, et comprendre comment notre équipe appuie les activités et les objectifs en matière d’orientation et d’affaires étudiantes des unités d’enseignement.
• Communiquer votre point de vue et partager vos connaissances avec l’équipe, en mettant à profit vos compétences uniques pour assurer la réussite d’un projet de mise en Å“uvre majeur à l’échelle de l’université.

Tâches à accomplir:

• Participer à la mise à l’essai du nouvel annuaire des cours, dont le déploiement est prévu pour avril 2025, et fournir des commentaires détaillés, notamment en examinant les cours et les programmes afin de garantir leur conformité avec la documentation d’approbation et en vérifiant le contenu pédagogique sous l’angle du formatage et de l’uniformité stylistique.
• Appuyer la transition du contenu pédagogique vers les sites Web d’autres unités universitaires de ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û pour assurer une expérience cohérente et harmonieuse pour les étudiants ainsi que pour les conseillers.
• Dans le cadre d’une collaboration continue sur divers processus, apporter du soutien à d’autres unités au sein des Services d’inscription, ce qui inclut l’équipe des horaires de cours, l’équipe des dossiers des étudiants, l’équipe des rapports gouvernementaux, ainsi que l’équipe d’examen du soutien financier pour le Programme de bourses Perspective Québec.

Compétences et experience ciblées:Ìý

• ¸éé»å²¹³¦³Ù¾±´Ç²Ô
• Développement de projets
• Développement de contenu web
• Tâches administratives
• Génération de rapports (requêtes SQL)
• Tests d’acceptation par l’utilisateur (UAT)
• Langages de balisage (HTML, CSS)

Ìý