Merci de votre intérêt à réserver le Musée Redpath pour votre évènement!
Dawson Gallery, photo by Alex Tran ()
L'architecture intérieure d'époque victorienne du Musée Redpath offre un espace unique pour organiser conférences, réceptions ou tout autre évènement en lien avec la mission éducative et culturelle du Musée. La réservation de votre évènement au Musée Redpath supportera directement les initiatives de notre programme éducatif ainsi que l’entretient apporté à nos collections.
Pendant nos heures d’ouverture régulières, seul l’Auditorium est disponible à la réservation; les autres aires du Musée (Hall d’Entrée et les Galeries) étant utilisées par les étudiants, visites de groupe et visiteurs.
En dehors des heures d’ouvertures, le Hall d’Entrée, les Galeries et l’Auditorium sont disponibles pour réservation.
Veuillez noter que le Musée n'offre pas le service de planification d'évènement. La coordination et la planification de l'évènement doit être faite par l'organisation intéressée.
Auditorium, Photo by Alex Tran ()Demandes de tournage
Auditorium, Photo by Alex Tran ()
Toute demande de tournage doit passer parÌýle »åé±è²¹°ù³Ù±ð³¾±ð²Ô³ÙÌýHousing and Conference Services de ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹ûÌý(en anglais seulement). Veuillez consulter leur site et les contacter directement pour obtenir plus d'informations et connaître les possibilités.
Information de location
- Frais de location
- Alcool and Breuvages
- Services alimentaires
- Audio-Visuel
- °ä²¹±è²¹³¦¾±³Ùé
- Formulaire de réservation
Frais de location
Des frais de réservation minimum s’appliquent à toutes les demandes. Veuillez noter que notre équipe préparera un estimé suivant la réception du Formulaire de Réservation dûment rempli. Les demandes incomplètes entraineront des délais dans la préparation de l’estimé.
Les frais suivants seront calculés pour chaque demande de réservation après les heures d’ouverture régulières.
- Frais administratif et de réservation
- Sécurité et conciergerie
- Un membre du personnel du Musée sera calculé pour un minimum de 4 heures pour chaque évènement. Le nombre d’employés requis sur place sera calculé selon le nombre d’invités assistant à votre évènement ainsi que son emplacement
Ces services seront réservés par le Musée et suivront la règlementation préétablie par l’Université
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Frais additionnels
Des frais additionnels seront appliqués pour tout item laissé au Musée après l’évènement. L'organisateur de l'évènement est responsable de s'assurer que tout équipement, objet, reste alimentaire, etc., est emporté à la fin de l'évènement.
Alcool and Breuvages
Les événements organisés par des étudiants doivent lire les informations figurant sur la page Réservation d'événements à ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹ûÌý(en anglais seulement avant d'envoyer leur demande de réservation. La demande de permisÌýà la Régie des alcools, des courses et des jeux doit être faite et le l'authorisation reçueÌýen plus d'être accompagné de la confirmation d'avoir suivi une séance de formation des serveurs et être inscrits à Healthy ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û (en anglais seulement). Les demandes soumises sans l'un de ces documents seront refusées jusqu'à ce qu'elles soient complètes!
Les organisations externes à ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û doivent contacter ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û Events (en anglais seulement) afin d’en savoir plus sur les procédures d’obtention des permis.
Services alimentaires
Veuillez noter que seules les réceptions debout sont considérées pour les évènements. Aucune préparation alimentaire n’est possible et autorisée à l’intérieur du Musée. Les demandes de consommation de breuvage et de nourriture sont évaluées cas par cas afin d’assurer la sécurité de nos espaces et de nos collections.
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Un représentant de votre équipe doit être sur place afin de recevoir la nourriture, les boissons et/ou les équipements nécessaires à votre évènement, le Musée n’acceptera pas la réception en votre nom.
Après votre événement et avant de quitter, il en est de la responsabilité de l’organisateur de l’évènement de ranger et ramasser le matériel utilisé durant l’évènement (aliments, vaissellerie, matériel audio-visuel, etc.) et remettre les espaces utilisés tels qu’ils étaient à votre arrivée.
Audio-visuel
Tous les équipements audio-visuels du Musée Redpath sont sous la responsabilité du service informatique de ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û (ICS). Veuillez visiter la page de réservation d’équipement ici (en anglais seulement).
Veuillez-vous assurer d’ajouter toutes les informations pertinentes en lien avec votre réservation d’équipement audio-visuel dans votre Formulaire de Réservation, incluant toute demande faite à ICS.
°ä²¹±è²¹³¦¾±³Ùé
- L’Auditorium peut accueillir un maximum de 80 invités
- Le Laboratoire d’enseignement peut accueillir un maximum de 30 invités
**Les groupes universitaires de ÁùºÏ²Ê¿ª½±½á¹û qui réservent l’amphithéâtre dans le cadre d’un cours ont la préséance sur les autres groupes, et l’amphithéâtre est réservé en priorité aux cours nécessitant l’utilisation du système de vidéoconférence.
- Le Hall d’Entrée peut accueillir un maximum de 25 invités
- La Galerie du 2e étage peut accueillir un maximum de 100 invités
- L’Auditorium peut accueillir un maximum de 80 invités
- Le Laboratoire d’enseignement peut accueillir un maximum de 30 invités
Formulaire de réservation
Pour soumettre votre demande de réservation, remplissez ce formulaire.